标题: 商务电话惯例
风语
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发表于 2007-7-17 14:08  资料  个人空间  短消息  加为好友 
商务电话惯例


商务电话惯例                    1.在和客户谈话时,即使电话铃响了两声,也仍以眼前的顾客为优先,不管哪一方在发言,都应等事情说了一个段落后,才可以向对方致歉,再去接电话。这种情况下的对谈,应尽可能简短,避免让客人久等。此外,当自己身为客户与他人洽商而电话铃响时,也应机警地适时中断话题,让对方能尽快接听。
                    
                    2.当你正在打电话又碰上客人来访时,原则上应先招待等候的客人。此时,应尽快和对方打个招呼,得到对方的许可后,再挂断电话。但是,如果电话讨论的事情很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
                    
                    3.如果是为了对方的事情才打电话找他,他不在时,就可以请对方回电话。但若是自己有事相托,而打电话几次对方都不在,则要探知对方回来的时间,自己再找时间重打。
                    

                    4.通话时若对方不小心切断电话,应由自己重拨。知道对方打的是长途电话,要体贴地先询问一下对方"要不要我给你打过去?"

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