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标题: <秘书应具备的电话礼仪>
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#1
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发表于 2007-7-16 12:13
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<秘书应具备的电话礼仪>
'
秘书应具备的电话礼仪 如果你用了一个新秘书,应教你的秘书有一个良好的电话
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礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。'
'
首先是让她不要过多地参与你的电话
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,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:'
'
·你的至亲的人——家人、朋友、医生、老师…那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。”'
'
'
·你的重要客户——如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话
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,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。”'
'
·你不想接听电话的
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人——接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来。”'
'
同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到。'
'
此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。'
'
'
关键字: 景程教育在线
shengbing
助理
UID 637
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注册 2007-7-9
状态 离线
#2
使用道具
发表于 2007-7-16 12:13
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说明的很详细,是我要找的内容。谢谢~[img]http
xkk315
助理
UID 1617
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#3
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发表于 2008-5-16 13:36
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