2007-7-18 11:56
flashgto
倾听策略
倾听策略 倾听是保持联系的问题,是从顾客那里得到真实情况的问题。
首先,要制定有效倾听的策略
第一,鼓励他人说话。友好表情和全神贯注地倾听对方的谈话而又自然的态度,能够鼓励他人畅所欲言。诸如“我对你的观点感兴趣”等语言,也能激发顾客打开话匣子。
第二,反馈性归纳。即不时地把对方谈话的内容加以总结并征求意见,如“你刚才说的话是这个意思吗?”这也说明巡视管理者对顾客的观点慎重考虑,并使顾客有重申和澄清其本意的机会。
第三,进入角色地倾听。在倾听顾客所谈内容的同时充分理解顾客的感情。
第四,避免争论。当顾客在说一些没有道理的事情时,不要急于去纠正。在谈话开始的时候要避免谈那些有分歧的问题,而是强调那些双方看法一致的问题。
其次,要采用有效倾听的方式。倾听有许多进行方式,概括起来,主要是走出去,请进来和利用通讯系统与顾客沟通。
第一,拜访顾客。即深入到顾客中间,倾听他想说的事情;他不想说的事情;如果不给予帮助他所不能说清的事情。一个公司领导抽出时间与顾客在一起是非常重要的,可以进行相当广泛和详细的市场调查,了解顾客对企业及企业所提供的产品是否满意。
第二,顾客会议。即公司定期把顾客请来举行讨论会。
第三,利用通讯系统与顾客沟通。一是认真处理顾客来函来信,及时清除顾客疑虑;二是安装免付费用的“热线”诉怨电话来处理顾客抱怨。
第四,热情接待来访顾客。
无论采用哪一种方式,要求对用户意见答复处理要及时。这种答复制度要严格,巡视管理者必须亲自过问。有许多公司高层管理者的助手,他们所干的活只有一件,那就是对用户的每一条意见,必须在24小时内给予答复。[img]http://bbs.jingc.com/club/skins/Default/si