2007-7-16 17:09
blesssj
重复一次电话中的重要事项,以确认对方的目的
重复一次电话中的重要事项,以确认对方的目的零售业者在电话中,经常会从客人那里听到‘我想买×××’等的订购用语,这时,业者最需注意的是订购物品的确认。若是发生送错商品,或数量不对的情况时,就会给客户增加麻烦。因此,在电话中接受订货单时,请注意复诵一次客人所要的商品,以免发生错误。
不光是零售业,任何商业电话都需注意这一点。只用‘是、是的’来回答容易产生疏忽,也会让对方觉得不安,无法确定你是否听对他的每一句话。尤其是如果我公司的员工没有清楚明白的把课程内容传达给对方,很有可能,我们就失去了这个客户了。
所以,为了避免错误,我要求我的员工在每一通电话行将结束的时候,都要和对方再确定一下所谈内容是否无误,要是有一方发生错误,就可籍此检查出来。若由我们打电话给对方,则由对方复诵,若不是如此,则视情况向对方提出复诵的要求。总之,在电话中,相互确认所传达的内容是否正确,是不可忽视的大事。